Un kit d’agents IA peut-il faire gagner 5 à 15 heures par semaine ?

Un kit d’agents IA peut-il faire gagner de 5 à 15 heures par semaine à une petite entreprise ou à une association ? C’est l’estimation avancée par son créateur, qui la fait varier selon l’activité de la structure. Selon L’Indépendant, Ouvrali s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux associations.

Un entrepreneur de 35 ans face au temps des petits dirigeants

Rémy Vahé, 35 ans, est à la tête de l’entreprise Geekos Nexus. Pendant dix ans, il a travaillé dans la formation professionnelle et auprès de structures qu’il accompagnait. C’est de ce terrain qu’est né Ouvrali.

Le constat de départ est familier de tout dirigeant de petite organisation : répondre aux courriels, préparer des devis, suivre les factures, organiser la comptabilité ou bâtir un plan de communication absorbent des heures. Le kit a été imaginé pour alléger ce quotidien, avec l’idée de déléguer ces tâches et de se recentrer sur l’essentiel.

Rémy Vahé décrit aussi un public hésitant : « Aujourd’hui, l’IA est partout et tout le monde veut nous en vendre. Sur le terrain, je rencontre beaucoup de professionnels qui ne l’ont encore jamais utilisée, qui s’en méfient ou qui ne savent pas par où commencer », dit-il, à la tête de Geekos Nexus.

Des agents autonomes, mais sous contrôle

Les assistants proposés par Ouvrali prennent en charge diverses tâches de manière autonome, en suivant des consignes définies au préalable. L’autonomie n’exclut pas la supervision : « L’utilisateur conserve toutefois la possibilité de contrôler et de valider les actions réalisées », assure Rémy Vahé.

La démarche consiste à repérer, dans chaque entreprise ou association, les tâches chronophages qui peuvent être déléguées ou automatisées. Elle peut aussi conduire l’utilisateur à acquérir de nouveaux savoir-faire et à progresser dans ses propres compétences. Pour le fondateur, « l’objectif est de déléguer avec méthode et un cadre une partie de son activité pour se focaliser sur son cœur de métier ».

Ce que contient le kit

Le kit propose une trentaine de compétences, ainsi que 30 modèles de documents. Les domaines couverts comprennent notamment :

• la comptabilité ;
• les ressources humaines ;
• la communication ;
• la recherche de subventions.

Rémy Vahé peut en outre personnaliser les agents selon les besoins de chaque utilisateur, ce qui permet d’ajuster l’outil à une activité précise plutôt que de se contenter d’un modèle unique.

Des bénéfices annoncés, un recul d’un mois

Ces heures économisées sont une estimation rapportée du créateur. Rémy Vahé affirme de son côté que les agents lui permettent de doubler sa productivité, ce qui reste son témoignage personnel.

Ouvrali est lancé depuis un mois. Le service est accessible en ligne sur ouvrali.fr, où un dirigeant tenté par l’essai peut le consulter. Une démarche simple consiste à dresser d’abord la liste des tâches qui lui prennent le plus de temps, puis à la confronter aux domaines couverts par le kit : comptabilité, ressources humaines, communication ou recherche de subventions.

Hellobiz.fr a déjà abordé l’entrée de l’IA dans les PME, par petites touches.

Photo : Ivan S / Pexels